Le WBS ou Work Breakdown structur permet de faciliter la plannification du travail à effectuer, d'estimer la durée totale du projet et de déterminer les ressources nécessaires pour chaque étape. Ces différents objectifs sont atteints en divisant le travail à effectuer pour le projet dans en des segments de plus en plus détaillés.
La première étape consiste à identifier les principaux segments (les segments mères) du travail à effectuer.
Ensuite, il s'agit de diviser ces segments en des segments encore plus petits.
Un WBS doit être effectué avant de commencer votre projet. Il permettra alors d'identifier tous les éléments de travail nécessaire pour terminer le projet. Votre WBS doit être détaillé et facile à comprendre afin que d'aures personnes puisse le comprendre et le compléter.
Quand s'arrêter ?
Vous n'aurez plus besoin de diviser votre segment encore plus si ces 4 critères sont atteints :
- L'activité résulte en un délivrable.
- Le temps et le coût de l'activité peuvent être déterminés
- L'activité possède un événement de départ et un événement d'arrivé bien clairs et définis
- Lorsque l'objectif est atteint, vous le saurez facilement.
L'utilité d'un WBS
Les gens ont tendance à sous-estimer la quantité de travail nécessaire pour un projet puisqu'elle n'en voient que les grandes lignes. Un WBS permet de déterminer le réel coût d'un projet en terme de temps et d'argent.
