A) Contexte
Présenter brièvement l'organisme client et les origines du projet. |
Il peut être utile de donner aux acteurs du projet des informations relatives à son environnement pour en faciliter la compréhension. |
B) Définition du projet
1- Problématique
Décrire en quelques phrases la problématique projet : à quel problème identifié entend-il répondre ? |
Explication : Tout projet a pour objectif la résolution d'un problème. La définition de l'objectif passe donc par l'identification du problème à résoudre. |
2- Objectifs visés
Traduire la définition du projet en objectifs opérationnels. |
Méthode : Un énoncé d'objectif doit comporter un verbe d'action à l'infinitif et un objet. Il indique également ses propres modalités d'évaluation. |
3- Début du projet
Indiquer la date de lancement officiel du projet. |
4- Fin du projet
Indiquer à quelle date le produit du projet doit être livré. |
5- Budget du projet
Indiquer quel est le budget alloué au projet. |
C) Acteurs du projet
Expliciter les rôles et responsabilités des principaux acteurs impliqués. |
1- Maître d'ouvrage
Indiquer les noms et fonction des personnes appartenant à l'entité maître d'ouvrage. |
Attention : L'entité maître d'ouvrage n'est pas obligatoirement une personne physique (exemple : le comité de pilotage). |
Attention : L'entité maître d'ouvrage peut être interne ou externe. |
2- Maître d'oeuvre
Indiquer les noms et fonctions du maître d'oeuvre : le chef de projet. |
3- Compétences nécessaires
Elaborer la liste des compétences identifiées comme nécessaires à la réalisation du projet. |
Localiser ces compétences dans l'entreprise. |
Compétence |
Service |
Responsable |
Personne pressentie |
Remarque |
Lister les compétences nécessaires |
Identifier le service au sein duquel on pourra trouver chacune de ces compétences |
Donner le nom du responsable de ce service |
Donner le nom de la (des) personne(s) ayant cette compétence et susceptible(s) de rejoindre l'équipe projet |
Ajouter des commentaires si nécessaire |
4- Partenaires/prestataires
Indiquer les noms et rôles des entités partenaires et/ou prestataires. |
D) Produit du projet
Décrire brièvement le ou les produit(s) du projet. |
Attention : Le produit du projet peut aussi bien prendre la forme d'une entité matérielle que d'un service ou d'une organisation. Il peut lui-même se composer de livrables de différentes natures (matériel, service, organisation, etc.) |
E) Risques
Signaler les risques auxquels le projet peut être exposé. |
Explication : Il s'agit d'une première énumération des risques pressentis. Une analyse des risques plus poussée sera menée ultérieurement à l'aide de la méthode AMDEC. |
F) Contraintes à respecter
1- Contraintes de délais
Indiquer la date de livraison des produits, les délais intermédiaires, etc. |
2- Contraintes de coûts
Indiquer les contraintes liées au budget du projet. |
3- Contraintes de performances
Formaliser les objectifs de qualité assignés au projet. |
Attention : Les performances peuvent aussi bien concerner les produits du projet que la gestion du projet. |
G) Annexe
1- Authentification
Date et signature du chef de projet |
Attention : Ce document engage le chef de projet |
