En premier lieu, il est essentiel que tous les partenaires comprennent et acceptent les règles fondamentales qui régiront le projet. Il faut veiller à ce que les objectifs soient formulés clairement de façon à éviter tout désaccord ultérieur.
En second lieu, le plan de mise en oeuvre d’un projet contribue à la maîtrise et à la mesure de son progrès. Maintenant que la constitution de l’équipe et les possibilités de financement sont déterminées, vous devriez passer en revue votre plan et y ajouter les détails particuliers qui faciliteront une gestion réussie.
Troisièmement, le plan de projet vous aidera à faire face aux changements susceptibles de survenir ou, plutôt, qui surviendront inévitablement. Que se passera-t-il, par exemple, si l’un des intervenants ajoute un nouvel objectif au projet? Un plan de projet détaillé vous aide à affronter ce type de situation et à vous en tenir aux objectifs généraux du projet.
Enfin, le plan d’exécution d’un projet contribue à consolider le soutien des parties prenantes au cours des mois ou des années que durera le projet. Encore une fois, ce fait est particulièrement important parce que vous aurez besoin du soutien de personnes appartenant à divers organismes et sur lesquelles vous ne pourrez exercer aucune autorité directe.
Les partenaires
Prévoyez suffisamment de temps pour obtenir l’accord des divers représentants des parties prenantes, particulièrement s’ils ont des horaires qui ne concordent pas avec les vôtres. Ne sous-estimez pas le temps requis pour parvenir à une entente
Complexité ?
La quantité de détails fournis dans votre plan de projet dépendra de vos besoins. Votre plan peut être très bref ou très détaillé. Il vous incombe de mettre au point un plan approprié à la nature, à la taille et à la complexité de votre projet
